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5S管理的經(jīng)典步驟是什么?有什么注意事項(xiàng)?

改善管理就是要改進(jìn)現(xiàn)場這些不良現(xiàn)象,開展5s活動(dòng),可以有效改善上述不良現(xiàn)象,減少浪費(fèi)。一統(tǒng)教育的調(diào)查表明知道5S的企業(yè)很多,但推行5S滿意的企業(yè)并不多,現(xiàn)場管理改善意識高的企業(yè)也在日漸增多。那么5S管理的經(jīng)典步驟是什么?有什么注意事項(xiàng)?
 
一、5S管理的經(jīng)典步驟是什么?

1.5S管理第一階段——整理
1)將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
2)把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;
3)不必要的東西要盡快處理掉。
 
2.5S管理第二階段——整頓
整頓階段用于醫(yī)療行業(yè),可以包括兩方面的內(nèi)容:第一使物品保持隨時(shí)能夠快速取出的狀態(tài),另一方面使不同員工都能按要求完成同一操作。整頓達(dá)到這樣的效果,我們的效率和質(zhì)量都提高了。
1) 對整理之后有必要的物品分門別類放置,排列整齊。
2) 明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識。
 
實(shí)施要領(lǐng)包括以下幾點(diǎn):
1)流程布置,確定放置場所:在做整頓的時(shí)候,一定要考慮操作流程,盡量使一個(gè)操作能在一個(gè)平面范圍內(nèi)能完成,達(dá)到高效的目的。
2)規(guī)定放置方法:如我們經(jīng)常會(huì)看到心電監(jiān)護(hù)的病人在外出檢查時(shí),連接線散落在地上或床頭的現(xiàn)象,我們統(tǒng)一將連接線繞兩圈,用雌雄貼捆扎,護(hù)理人員有了一個(gè)快速放置連接線的方法,散落一地的現(xiàn)象避免了。
3)劃線定位,做好標(biāo)識:用物放置位置在大部份人都覺得滿意的前提下,就可以定位了。做標(biāo)識的目的是使所有人都能清楚用物的名稱和作用,以達(dá)到所有員工都能很好歸位的目的。做標(biāo)識一定要考慮站在其他人的角度去思考,避免以自我為中心。
4)明確數(shù)量:用科學(xué)的方法明確數(shù)量非常重要,同時(shí)還要規(guī)定取用和補(bǔ)充的方法,以防止用物過期現(xiàn)象的發(fā)生。
 
二、有什么注意事項(xiàng)
 
1.避免兩種極端現(xiàn)象的出現(xiàn):
一種現(xiàn)象是什么物品都覺得是有必要的,都需要放在現(xiàn)場;另一種現(xiàn)象是可能半年或一年需用一次的物品都當(dāng)作不必要物處理掉,而導(dǎo)致物品的浪費(fèi)。
 
2.一些不必要物品尤其是一些櫥柜等,不要急于丟棄,可能在這個(gè)區(qū)域是屬于不必要的,而在其他區(qū)域可能就會(huì)成為必要物品,建議可以集中在某個(gè)區(qū)域保存,并有清單記錄。
 
3.工作現(xiàn)場的整頓必須員工群策群力,采取合適的方案或方法,避免個(gè)人行為出現(xiàn)。
 
4.推行小組成員,尤其中層干部要多進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)矛盾和問題,做個(gè)整頓的有心人。
 
5.科室推行小組成員要經(jīng)常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,建立明確的責(zé)任區(qū)域和責(zé)任人。
 
6.強(qiáng)調(diào)清掃工作是全員的工作,并不僅僅是保潔人員的工作。
 
7.不要將清潔階段簡單的理解為衛(wèi)生檢查,它是一個(gè)制度化的過程。
 
8.推行小組成員要做好指導(dǎo)和監(jiān)督的工作,并要作為表率作用。
 
9.創(chuàng)造一個(gè)寬松的執(zhí)行氛圍,不要簡單的將某個(gè)員工偶爾一次未執(zhí)行好規(guī)范,當(dāng)作一個(gè)典型人物來處理。
 
10.多個(gè)員工多次未執(zhí)行好某個(gè)規(guī)范,也不要簡單的認(rèn)為是員工有意所為或認(rèn)為團(tuán)隊(duì)沒有凝聚力,而是要多查找和分析根本原因,大都是因?yàn)橄到y(tǒng)本身的原因所致。
 
以上就是關(guān)于5S管理的經(jīng)典步驟是什么?有什么注意事項(xiàng)?的所有內(nèi)容,希望可以幫助到您
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